Jak niszczyć dokumenty deweloperskie i budowlane? Przechowywanie i utylizacja danych projektów

Deweloperzy i firmy budowlane mają obowiązek przechowywać dokumenty przez wskazany w przepisach okres. Dopiero po upływie ustawowego terminu możliwa jest ich utylizacja. Sprawdź, jak należy archiwizować i niszczyć dokumentację techniczną budynków.

Obowiązki deweloperów i firm budowlanych w zakresie przechowywania dokumentów

Dokumenty związane z budową obiektu mają szczególną wartość. Najczęściej sięgamy po nie wtedy, gdy dojdzie do awarii, usterki lub katastrofy budowlanej. W takich przypadkach stanowią materiał dowodowy. Obowiązek tworzenia i przechowywania dokumentacji technicznej spoczywa na deweloperze. Więcej informacji na temat tego, czym w ogóle jest archiwizacja, uzyskasz na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-dokumentow/.

Analogiczne zobowiązania ciążą na firmach budowlanych, które podejmują się realizacji poszczególnych prac. Archiwizacja trwa minimum 10 lat, jednak najczęściej dokumenty trzeba przechowywać przez cały okres istnienia budynku.

Jak bezpiecznie przechowywać dokumentację budowlaną?

Dokumentacja deweloperska i budowlana musi być archiwizowana w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych. Ze względu na to, że może ona być dowodem w sprawie, należy przedsięwziąć wszelkie środki, by była czytelna. W archiwizacji danych pomogą Ci specjaliści z Rhenus Office System Poland. Oferta firmy dostępna jest na https://www.rhenus-office.pl/. W zakres usług wchodzi zarówno przechowywanie, jak i niszczenie dokumentów projektowych.

Kiedy i jak niszczyć dokumenty budowlane?

Ustawodawca w większości przypadków nie przewidział konkretnego okresu przechowywania dokumentacji budowlanej. Musi ona być dostępna przez cały czas istnienia budynku, a jej wcześniejsza utylizacja jest niezgodna z prawem.

Dlatego w pierwszej kolejności trzeba się upewnić, czy konkretne dokumenty można poddać procesowi, jaki jest utylizacja danych. Jeśli tak, muszą one zostać zniszczone przy pomocy specjalnych urządzeń. Ważne, aby nikt niepowołany nie miał do nich dostępu również na etapie niszczenia. Ponadto należy dobrać takie metody, aby odtworzenie danych nie było możliwe.

Utylizacja dokumentów to zadanie dla specjalistów, którzy:

• stosują najnowsze technologie niszczenia,

•mają doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną,

 •wiedzą, jak bezpiecznie niszczyć dokumenty deweloperskie.

• Ich wsparcie można uzyskać już na etapie archiwizacji, co jest bardzo istotne wobec jej długiego okresu.